SES Hospedajes: guía completa 2026 para el registro de huéspedes
SES Hospedajes es el sistema español de registro obligatorio de huéspedes (el parte de viajeros) ante la Policía Nacional, exigido por el RD 933/2021. Cada huésped debe registrarse dentro de las 24 horas tras su llegada, y no hacerlo conlleva multas de hasta 30.000 euros. Aquí te explicamos qué es, cómo darte de alta y registrar a tus huéspedes paso a paso, y cómo automatizarlo por completo.
Anouar Zhaoui · 2025-12-01
¿Qué es SES Hospedajes y por qué importa en 2026?
SES Hospedajes (Sistema de Entrada y Salida) es el sistema español de registro obligatorio de huéspedes. Según el RD 933/2021, todos los alojamientos turísticos deben registrar a sus huéspedes ante la Policía Nacional o la Guardia Civil.
Esta obligación aplica a cualquier tipo de alojamiento: hoteles, hostales, apartamentos turísticos y viviendas vacacionales alquiladas a través de Airbnb, Booking.com u otras plataformas. El sistema forma parte de la legislación de seguridad española y tiene como objetivo prevenir actividades ilícitas y estancias no documentadas.
Cruces de datos y fiscalización en 2026
En 2026, las autoridades están realizando cruces activos entre los datos de las plataformas de reserva y los registros de SES. Los propietarios que no cumplen están recibiendo sanciones económicas. Como titular de un alquiler vacacional, eres legalmente responsable del registro correcto de cada huésped.Cómo darse de alta en SES Hospedajes paso a paso
Darte de alta en SES Hospedajes es el primer paso para registrar a tus huéspedes legalmente. El alta del establecimiento se hace una sola vez:
- Obtén acceso digital: necesitas certificado digital, Cl@ve PIN o Cl@ve Permanente para identificarte ante la Administración.
- Solicita el alta del establecimiento: en el portal de la Policía Nacional (SES Hospedajes) registras tu alojamiento turístico con sus datos y los del titular.
- Recibe tus credenciales: una vez aprobada el alta, obtienes el acceso para enviar los partes de viajeros.
- Registra a cada huésped: por cada reserva envías el parte con los datos del huésped dentro de las 24 horas siguientes a la llegada.
Preguntas frecuentes sobre SES Hospedajes
- ¿Qué es SES Hospedajes?
- Es el sistema español de registro obligatorio de huéspedes (el parte de viajeros) ante la Policía Nacional, regulado por el RD 933/2021.
- ¿Cómo me doy de alta en SES Hospedajes?
- Con certificado digital o Cl@ve das de alta tu establecimiento en el portal de la Policía Nacional, y después envías un parte de viajeros por cada huésped.
- ¿Cuánto tiempo tengo para registrar a un huésped?
- Debes enviar el parte dentro de las 24 horas posteriores a la llegada del huésped.
- ¿Qué datos hay que registrar?
- Desde diciembre de 2024 se piden hasta 21 campos por huésped: nombre, documento, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, email y método de pago, entre otros.
- ¿Qué multas hay por no registrar?
- Las sanciones van de 600€ a 30.000€ por huésped no registrado, y más en casos graves.
- ¿Se puede automatizar el registro?
- Sí. Con KeyLessCosta el parte se envía automáticamente tras verificar la identidad del huésped, sin que entres al portal.
¿Qué datos debes enviar?
Desde diciembre de 2024, los propietarios deben completar hasta 21 campos por huésped: desde nombre y pasaporte hasta dirección, teléfono y método de pago. Esto se aplica a todos los huéspedes mayores de 14 años, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada.
Rellenar 21 campos manualmente es lento y propenso a errores, especialmente si gestionas tu propiedad a distancia. KeyLessCosta extrae los datos del pasaporte automáticamente mediante OCR y completa los campos restantes con datos de la reserva. Consulta la lista completa de campos obligatorios en nuestra guía de 2026.
¿Qué cambia en 2026?
La fiscalización de SES Hospedajes se ha endurecido drásticamente en 2026. Las autoridades cruzan activamente los datos de Airbnb y Booking con los registros de SES, y la Agencia Tributaria también participa. Los propietarios que no registran huéspedes ya están recibiendo sanciones.
Con KeyLessCosta no tienes que preocuparte: cada huésped se registra automáticamente dentro del plazo legal. Lee el resumen completo de todos los cambios de fiscalización en 2026, incluyendo el calendario de fechas clave.
¿Cómo automatiza KeyLessCosta el SES Hospedajes?
Nuestro sistema automatiza el proceso completo de registro ante SES Hospedajes:
Pasos del proceso automatizado
- Registro previo a la llegada - Cuando llega una reserva, nuestro sistema envía automáticamente un enlace personalizado al huésped
- Verificación de identidad - El huésped sube una foto de su pasaporte o DNI. Nuestro software extrae los datos automáticamente mediante OCR, sin formularios manuales
- Envío automático a SES - Los datos verificados se transmiten directamente al portal de SES Hospedajes. Cumplimiento garantizado dentro del plazo legal de 24 horas
- Confirmación - Recibes un email de confirmación en cuanto el parte se ha enviado correctamente
Multas y sanciones por incumplimiento
El incumplimiento de SES Hospedajes conlleva multas de 100 a 30.000 euros por huésped, según la gravedad. En casos de incumplimiento sistemático, las sanciones pueden alcanzar los 600.000 euros y la retirada de tu licencia VFT.
Con KeyLessCosta este riesgo queda totalmente cubierto: cada huésped se registra automáticamente y correctamente, dentro del plazo legal de 24 horas. Consulta la tabla completa de multas y sanciones en nuestra guía de 2026.
Consulta el RD 933/2021 en BOE.es →
SES Hospedajes y otras obligaciones legales
SES Hospedajes es solo una de las obligaciones que debes cumplir como propietario de un alquiler vacacional en España.
Otras obligaciones legales para propietarios
También necesitas: • Número NRA - El Número de Registro Único de Arrendamientos es obligatorio desde julio de 2025. Debe figurar en cada anuncio de Airbnb y Booking.com • Registro VFT - La Vivienda con Fines Turísticos requiere registro en la Junta de Andalucía. Es el requisito previo para obtener el NRA • Aprobación de la comunidad de propietarios - Se requiere mayoría de 3/5 en edificios de apartamentos • Seguro de responsabilidad civil - Cobertura mínima de 150.000 euros KeyLessCosta te acompaña en todas estas obligaciones. Consulta nuestra guía de automatización completa y la checklist de licencias y permisos para un resumen detallado de todo lo que necesitas.SES Hospedajes manual vs. automatizado
Muchos propietarios empiezan gestionando SES Hospedajes de forma manual. La diferencia con la automatización se hace evidente rápidamente:
Para propietarios con una sola vivienda, el registro manual es factible pero consume tiempo. A partir de dos propiedades o más de cinco reservas mensuales, la automatización se vuelve prácticamente imprescindible.
| Aspecto | Manual | KeyLessCosta |
|---|---|---|
| Tiempo por huésped | 15-25 minutos | 0 minutos (automático) |
| Tasa de errores | Alta (erratas, campos incorrectos) | Mínima (OCR + validación) |
| Riesgo de plazo | Alto (olvidos, zonas horarias) | Ninguno (envío automático) |
| Funciona en remoto | Sí, pero poco práctico | Totalmente optimizado |
| Coste mensual (10 reservas) | 3-4 horas de tu tiempo | Tarifa mensual fija |
| Garantía de cumplimiento | No | Sí, 100% |
Preguntas frecuentes sobre SES Hospedajes
- ¿Tengo que registrar a todos los huéspedes, incluidos los niños?
- Todos los huéspedes mayores de 14 años deben ser registrados. Los menores de 14 no necesitan registro individual, pero su presencia puede ser anotada.
- ¿Qué pasa si mi huésped no quiere subir su pasaporte?
- Estás legalmente obligado a recopilar datos de identidad. Los ciudadanos de la UE pueden usar su DNI o documento de identidad nacional en lugar del pasaporte. Si un huésped se niega a identificarse, puedes rechazar la reserva.
- ¿Puedo gestionar SES Hospedajes desde el extranjero?
- Técnicamente sí, a través del portal SES. Pero con 21 campos por huésped y un plazo de 24 horas, hacerlo desde otra zona horaria es muy poco práctico. La automatización resuelve este problema por completo.
- ¿Qué pasa si el portal SES no funciona?
- El portal SES sufre caídas técnicas con regularidad. KeyLessCosta almacena los datos localmente y los envía automáticamente en cuanto el portal vuelve a estar disponible.
- ¿Es la automatización conforme al RGPD?
- Sí. Procesamos datos personales exclusivamente para el fin legalmente obligatorio (registro de huéspedes) y almacenamos los datos de forma cifrada. Tras el período de retención legal, los datos se eliminan automáticamente.
- ¿Cuánto cuesta la automatización de SES?
- Contáctanos para un presupuesto personalizado. El coste depende del número de propiedades y reservas. Ofrecemos una demo gratuita para que veas cómo funciona.
Málaga, Andalucía 29001, Spain
+31 6 18 28 40 11 (WhatsApp)
keylesscosta@gmail.com