SES Hospedajes: der komplette Leitfaden für Ferienwohnungsvermieter
Jeder Gast in deiner spanischen Ferienwohnung muss innerhalb von 24 Stunden bei den Behörden über SES Hospedajes registriert werden. Bei Nichtbeachtung drohen Bußgelder bis zu 30.000 Euro. Wir automatisieren den gesamten Prozess.
Anouar Zhaoui · 2025-12-01
Was ist SES Hospedajes?
SES Hospedajes (Sistema de Entrada y Salida) ist das spanische Pflicht-Meldesystem für Gäste. Seit Inkrafttreten von RD 933/2021 müssen alle Vermieter ihre Gäste digital bei der Policía Nacional oder der Guardia Civil registrieren.
Die Pflicht gilt für jede Übernachtung - auch für Ferienvermietungen über Airbnb, Booking.com und andere Plattformen. 2026 werden die Kreuzprüfungen zwischen Plattformdaten und SES-Meldungen deutlich verschärft.
Ziel des SES-Systems
Das System ist Bestandteil der spanischen Sicherheitsgesetzgebung und dient der Bekämpfung illegaler Aktivitäten und nicht dokumentierter Aufenthalte. Als Vermieter bist du gesetzlich für die korrekte Registrierung jedes einzelnen Gastes verantwortlich.Welche Daten müssen gemeldet werden?
Seit Dezember 2024 müssen Vermieter bis zu 21 Datenfelder pro Gast ausfüllen: von Name und Reisepassnummer bis hin zu Heimatadresse, Telefonnummer und Zahlungsmethode. Diese Angaben sind für alle Gäste ab 14 Jahren Pflicht, innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft.
21 Felder pro Gast manuell auszufüllen ist fehleranfällig und zeitaufwändig, besonders wenn du deine Immobilie aus der Ferne verwaltest. KeyLessCosta liest Passdaten automatisch per OCR aus und vervollständigt die übrigen Felder mit Buchungsdaten. Sieh dir die vollständige Liste der Pflichtfelder in unserem 2026-Leitfaden an.
Was ändert sich 2026?
Die Durchsetzung von SES Hospedajes wurde 2026 drastisch verschärft. Behörden gleichen aktiv Airbnb- und Booking-Daten mit SES-Registrierungen ab, und auch das spanische Finanzamt ist beteiligt. Vermieter, die Gäste nicht registrieren, erhalten bereits Bußgelder.
Mit KeyLessCosta brauchst du dir darüber keine Sorgen zu machen: jeder Gast wird automatisch innerhalb der gesetzlichen Frist registriert. Lies den vollständigen Überblick über alle Durchsetzungsänderungen 2026, einschließlich der Zeitleiste wichtiger Termine.
Wie KeyLessCosta SES Hospedajes automatisiert
Unsere Plattform automatisiert den gesamten SES-Prozess:
Schritte im Automatisierungsprozess
- Registrierung vor Ankunft - Gäste erhalten automatisch einen personalisierten Registrierungslink vor ihrer Anreise
- Ausweisverifizierung - Gäste laden ihren Reisepass oder Personalausweis hoch. Unsere Software liest die Daten automatisch per OCR aus
- Automatische SES-Meldung - Alle Daten werden automatisch an das SES Hospedajes-Portal übermittelt
- Bestätigung - Du erhältst eine Bestätigung, sobald die Meldung erfolgreich eingereicht wurde
Bußgelder und Sanktionen vermeiden
Bei Nichtbeachtung von SES Hospedajes drohen Bußgelder von €100 bis €30.000 pro Gast, je nach Schwere. Bei systematischen Verstößen kann es bis zu €600.000 und den Entzug deiner VFT-Lizenz geben.
Mit KeyLessCosta ist dieses Risiko vollständig abgedeckt: jeder Gast wird automatisch und korrekt registriert, innerhalb der gesetzlichen 24-Stunden-Frist. Sieh dir die vollständige Bußgeldtabelle und Sanktionsdetails in unserem 2026-Leitfaden an.
RD 933/2021 auf BOE.es ansehen →
SES Hospedajes und andere Pflichten
SES Hospedajes ist nur eine deiner Pflichten als Ferienwohnungsvermieter.
Weitere Pflichten für Vermieter
Du brauchst außerdem: • VFT-Registrierung - Genehmigung der Junta de Andalucía für touristische Vermietung • NRA-Nummer - Nationale Registrierungsnummer, Pflicht seit Juli 2025. Muss in jedem Airbnb- und Booking-Inserat erscheinen • Genehmigung der Eigentümergemeinschaft - 3/5-Mehrheit bei Wohnungen erforderlich • Haftpflichtversicherung - Mindestens €150.000 Deckung KeyLessCosta begleitet dich bei all diesen Pflichten. Schau dir unseren Leitfaden zur Automatisierung deiner Ferienvermietung und unsere Genehmigungen-Checkliste für einen vollständigen Überblick an.SES Hospedajes manuell vs. automatisiert
Viele Eigentümer versuchen SES Hospedajes zunächst manuell zu erledigen. Der Unterschied zur Automatisierung wird schnell deutlich:
Für Eigentümer mit einer einzigen Immobilie ist die manuelle Registrierung möglich, aber zeitaufwändig. Ab zwei Immobilien oder mehr als fünf Buchungen pro Monat wird Automatisierung praktisch unverzichtbar.
| Aspekt | Manuell | KeyLessCosta |
|---|---|---|
| Zeitaufwand pro Gast | 15-25 Minuten | 0 Minuten (automatisch) |
| Fehlerquote | Hoch (Tippfehler, falsche Felder) | Minimal (OCR + Validierung) |
| Fristrisiko | Hoch (vergessen, Zeitzonen) | Keines (automatische Einreichung) |
| Funktioniert remote | Ja, aber unpraktisch | Vollständig optimiert |
| Kosten pro Monat (10 Buchungen) | 3-4 Stunden Eigenarbeit | Feste Monatsgebühr |
| Compliance-Garantie | Nein | Ja, 100% |
Häufig gestellte Fragen zu SES Hospedajes
- Muss ich alle Gäste registrieren, auch Kinder?
- Alle Gäste ab 14 Jahren müssen registriert werden. Kinder unter 14 benötigen keine eigene Registrierung, ihre Anwesenheit kann jedoch vermerkt werden.
- Was ist, wenn mein Gast keinen Reisepass hochladen will?
- Du bist gesetzlich verpflichtet, Identitätsdaten zu erheben. EU-Bürger können anstelle des Reisepasses einen Personalausweis verwenden. Verweigert ein Gast die Identifizierung, darfst du die Buchung ablehnen.
- Kann ich SES Hospedajes aus Deutschland erledigen?
- Technisch ja, über das SES-Portal. Aber mit 21 Feldern pro Gast und einer 24-Stunden-Frist ist dies aus einer anderen Zeitzone äußerst unpraktisch. Automatisierung löst dieses Problem vollständig.
- Was passiert, wenn das SES-Portal nicht erreichbar ist?
- Das SES-Portal hat regelmäßig technische Ausfallzeiten. KeyLessCosta speichert die Daten lokal und übermittelt automatisch, sobald das Portal wieder verfügbar ist.
- Ist die automatisierte Registrierung DSGVO-konform?
- Ja. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für den gesetzlich vorgeschriebenen Zweck (Gästeregistrierung) und speichern Daten verschlüsselt. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten automatisch gelöscht.
- Was kostet die SES-Automatisierung?
- Kontaktiere uns für ein individuelles Angebot. Die Kosten hängen von der Anzahl der Immobilien und Buchungen ab. Wir bieten eine kostenlose Demo an, damit du sehen kannst, wie es funktioniert.
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