SES Hospedajes Pflicht 2026: was Vermieter wissen müssen
Ein Vermieter in Benalmédena hat letzten Monat 2.400€ Bußgeld bekommen - drei Gäste nicht bei SES Hospedajes gemeldet. Vor zwei Jahren wäre das nicht passiert. Aber 2026 gleicht die Agencia Tributaria die Daten von Airbnb und Booking.com systematisch mit den SES-Registrierungen ab, und die Bußgeldbescheide kommen tatsächlich an.
Anouar Zhaoui · 2026-01-15
Was ändert sich genau?
Seit RD 933/2021 ist die Gästeregistrierung über SES Hospedajes verpflichtend. In der Praxis wurde aber kaum kontrolliert. Das hat sich drastisch geändert. 2026:
Die wichtigsten Änderungen 2026
• Aktive Datenkreuzprüfungen - Die Agencia Tributaria erhält quartalsweise Daten von Airbnb, Booking.com und VRBO. Diese werden mit SES-Registrierungen verglichen. Fehlt eine Buchung im SES-System, wird automatisch ein Alarm ausgelöst • Strengere Durchsetzung - Kontrollen sind nicht mehr stichprobenartig. Das System identifiziert automatisch Vermieter, die Gäste nicht registrieren, und verhängt Sanktionen • Koordination mit dem Finanzamt - Die Agencia Tributaria gleicht Plattformdaten mit SES-Registrierungen ab, um Steuerumgehung und illegale Vermietung aufzudecken Vermieter in Málaga, Marbella und Benalmádena haben bereits erste Bußgelder erhalten. Mehr dazu in unserem ausführlichen Leitfaden zu SES Hospedajes für Vermieter.Welche Daten musst du melden?
Seit Dezember 2024 wurden die Anforderungen auf bis zu 21 Datenfelder pro Gast erweitert. Die Pflichtfelder sind:
| Angabe | Pflicht |
|---|---|
| Vollständiger Name | Ja |
| Geburtsdatum | Ja |
| Staatsangehörigkeit | Ja |
| Reisepass- / Ausweisnummer | Ja |
| Ankunfts- und Abreisedatum | Ja |
| Heimatadresse | Ja (neu) |
| Telefonnummer | Ja (neu) |
| E-Mail-Adresse | Ja (neu) |
| Zahlungsmethode | Ja (neu) |
Fristen und Meldepflichten
\n\nDies gilt für alle Gäste ab 14 Jahren. Die Meldung muss innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft eingereicht werden.Die Bußgelder: 600 bis 30.000 Euro
Die Sanktionen bei Nichtbeachtung von SES Hospedajes sind in der Ley Orgánica 4/2015 (Gesetz zur Bürgersicherheit) und im RD 933/2021 selbst geregelt:
• Leichter Verstoß: €100 - €600 pro Gast (z. B. verspätete Meldung, unvollständige Daten)
• Schwerer Verstoß: €601 - €30.000 (z. B. Gäste nicht registrieren)
• Sehr schwerer Verstoß: bis zu €600.000 (z. B. systematische Nichtbeachtung, Behinderung)
Folgen bei wiederholten Verstößen
Bei Wiederholungsverstößen können die Behörden deine VFT-Lizenz (Vivienda con Fines Turísticos) entziehen und die Löschung deiner Inserate auf Plattformen veranlassen.So automatisierst du die SES-Registrierung
Mit KeyLessCosta läuft die SES Hospedajes-Konformität vollautomatisch:
- Gast erhält Registrierungslink - Automatisch bei Buchungsbestätigung
- Ausweis hochladen - Unsere Software liest die Daten per OCR aus
- Daten werden geprüft und mit der Buchungsinformation ergänzt
- Automatische Meldung an SES Hospedajes - Innerhalb der gesetzlichen 24-Stunden-Frist
- Bestätigung per E-Mail mit dem Einreichungsnachweis
Direkt in deinen Vermietungsablauf integriert
Unser System verbindet sich direkt mit deiner Check-in-Automatisierung: Smart Lock Zugangscodes, Gästekommunikation in der richtigen Sprache und zentrales Dashboard. Ein Eigentümer in Marbella erzählte uns, dass er von seinem Büro in Hamburg aus alles verwaltet, während seine Gäste in Fuengirola einchecken - ohne eine einzige Nachricht zu senden.Häufig gestellte Fragen
- Was passiert, wenn ich meine Gäste nicht registriere?
- Du riskierst Bußgelder von €600 bis €30.000 und möglichen Entzug deiner Vermietlizenz. Mehr dazu auf der offiziellen Seite von RD 933/2021 auf BOE.es.
- Wo finde ich das SES Hospedajes-Portal?
- Das offizielle Portal findest du auf der Website der spanischen Nationalpolizei. KeyLessCosta übermittelt Registrierungen automatisch - du brauchst das Portal nicht selbst zu nutzen.
- Gilt das auch für nicht in Spanien ansässige Vermieter?
- Ja, die Registrierungspflicht gilt für alle Vermieter unabhängig von Nationalität oder Wohnsitz. Wenn du deine Immobilie aus Deutschland, den Niederlanden, Großbritannien oder anderswo verwaltest, ist Automatisierung unverzichtbar, um konform zu bleiben.
- Was ist, wenn mein Gast keinen Reisepass hat?
- EU-Bürger können sich mit einem nationalen Personalausweis (DNI) registrieren. Nicht-EU-Bürger benötigen einen Reisepass.
- Wie schnell muss die Registrierung erfolgen?
- Innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft des Gastes. Mit KeyLessCosta geschieht dies automatisch, sobald der Gast das Formular ausfüllt - meist schon vor Ankunft.
- Brauche ich auch eine NRA-Nummer?
- Ja, seit Juli 2025 ist die NRA-Nummer Pflicht. Ohne sie wird dein Inserat auf Airbnb und Booking deaktiviert. SES Hospedajes und NRA sind unabhängige, aber sich ergänzende Pflichten.
- Kann ich Gäste noch manuell registrieren?
- Technisch ja, über das SES-Portal. Aber mit 21 Datenfeldern pro Gast und einer 24-Stunden-Frist ist die manuelle Registrierung für die meisten Vermieter nicht praktikabel. Eine einzige vergessene Registrierung kann zu einem Bußgeld von über €600 führen.
Málaga, Andalucía 29001, Spain
+31 6 18 28 40 11 (WhatsApp)
keylesscosta@gmail.com