Welkomstbericht templates voor je vakantieverhuur
De juiste berichten op het juiste moment maken gasten blij en verlagen het aantal vragen. Je hoeft het maar een keer goed op te zetten; daarna versturen ze zichzelf bij elke boeking.
Anouar Zhaoui · 2026-05-14
De berichten die je nodig hebt
Vier berichten dekken het grootste deel: een boekingsbevestiging met dank en korte info, aankomstinstructies met de toegangscode en route enkele dagen vooraf, een check tijdens het verblijf of alles naar wens is, en een checkout- plus reviewverzoek. Houd ze warm, kort en in de taal van je gast.
Verwijs naar je digitale gastengids voor details.
Maak het persoonlijk en automatisch
Gebruik de naam van de gast en een vleugje lokale tip, zodat het persoonlijk voelt ondanks de automatisering. Stel verzendmomenten in op basis van de boeking: bij bevestiging, drie dagen voor aankomst, de eerste avond en vlak na vertrek. Test je teksten af en toe en pas ze aan op veelgestelde vragen.
Beheer alle templates centraal via je dashboard.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel berichten zijn genoeg?
- Vier kernberichten dekken meestal alles: bevestiging, aankomst, tijdens verblijf en checkout.
- Voelt automatisch onpersoonlijk?
- Niet als je naam, taal en een lokale tip toevoegt; het blijft warm en relevant.
- Wanneer stuur ik de toegangscode?
- Enkele dagen voor aankomst, samen met duidelijke route-instructies.
Málaga, Andalucía 29001, Spain
+34 951 123 456
info@keylesscosta.com