AVG en gastgegevens: privacy bij je vakantieverhuur
Je verzamelt paspoortgegevens voor SES Hospedajes, e-mailadressen voor communicatie en soms betaalgegevens. Dat zijn allemaal persoonsgegevens onder de AVG. Met een paar duidelijke regels blijf je netjes binnen de wet.
Anouar Zhaoui · 2025-09-03
Welke regels gelden er?
Onder de AVG mag je gegevens alleen verzamelen voor een duidelijk doel en niet langer bewaren dan nodig. Voor de wettelijke SES Hospedajes-registratie heb je een wettelijke grondslag; voor marketing heb je toestemming nodig.
Deel gegevens nooit met derden zonder grondslag en beveilig de opslag goed.
Praktische aanpak
Werk met een korte privacyverklaring die je gast voor aankomst ziet. Bewaar identiteitsdocumenten versleuteld en verwijder ze zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken. Gebruik een systeem dat gegevens automatisch opschoont, zodat je niet handmatig hoeft te wissen.
Geef gasten de mogelijkheid om hun gegevens in te zien of te laten verwijderen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang mag ik paspoortdata bewaren?
- Niet langer dan nodig voor de wettelijke verplichting. Verwijder daarna, tenzij een andere grondslag geldt.
- Mag ik gasten later e-mailen voor aanbiedingen?
- Alleen met toestemming of een duidelijke afmeldoptie binnen bestaande klantrelaties.
- Helpt automatisering hierbij?
- Ja, een goed systeem bewaart, beveiligt en verwijdert gegevens volgens de regels. Zie automatiseren.
Málaga, Andalucía 29001, Spain
+34 951 123 456
info@keylesscosta.com